Media & Design by Brandon is een handelsnaam van Foto’s By Brandon, gevestigd te Drachten, Friesland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98548026 (btw-nummer NL005339517B63), en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen over deze verklaring of over je gegevens? Mail naar info@media-designbybrandon.nl.
Welke gegevens verzamelen we
Wanneer je een formulier op deze website invult, verwerken we de volgende gegevens:
Naam Bedrijfsnaam (optioneel) E-mailadres Telefoonnummer De wensen of het bericht dat je hebt ingevuld De door jou gekozen samenstelling (pakket, extra mogelijkheden, hosting- en servicekeuze), indien van toepassing Bij het boeken van een fotoshoot: het soort shoot waarin je geïnteresseerd bent en je eventuele gewenste datum Je toestemming om contact op te nemen Technische gegevens over het verzenden: het moment van indienen, de pagina waarvandaan het formulier is verstuurd en het IP-adres voor spambeveiligingWaarom we deze gegevens verwerken
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om:
Contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag Een passende offerte of prijsindicatie op te stellen Een opvolgmoment in te plannen Een fotoshoot met je in te plannen en uit te voeren Je na een shoot toegang te geven tot je persoonlijke online fotogalerijDe grondslag voor deze verwerking is je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft door het toestemmingsvakje bij het formulier aan te vinken.
Hoe je gegevens worden verwerkt
Het contactformulier wordt eerst op onze server gecontroleerd op geldige invoer en spam. Na een geslaagde controle worden je gegevens doorgestuurd naar een script dat draait op Google Apps Script. Dit script verstuurt automatisch een e-mail naar Media & Design by Brandon en een bevestigingsmail naar jou via Gmail, en maakt een agenda-item aan in Google Agenda zodat je aanvraag wordt opgevolgd. Voor deze verwerking maken we gebruik van Google als verwerker. Op de verwerking van gegevens door Google is het privacybeleid van Google van toepassing, te raadplegen via policies.google.com/privacy.
Het boekingsformulier voor een fotoshoot wordt op onze server gecontroleerd en daarna als e-mail naar Media & Design by Brandon verstuurd via de mailserver van onze hostingprovider. Je ontvangt zo snel mogelijk persoonlijk een reactie.
Spam- en misbruikbeveiliging
De formulieren zijn beveiligd met Google reCAPTCHA. Hiermee wordt gecontroleerd of een aanvraag door een persoon en niet automatisch door een spamprogramma wordt verstuurd. Daarbij kan Google technische informatie verwerken, zoals je IP-adres, browser- en apparaatgegevens en je interactie met de beveiligingscontrole. Deze beveiliging is noodzakelijk om misbruik van de formulieren te voorkomen. Hierop zijn het privacybeleid en de voorwaarden van Google van toepassing.
Cookies en Google Analytics
Deze website plaatst alleen cookies voor websitestatistieken (Google Analytics), en uitsluitend nadat je daarvoor via de cookiemelding toestemming hebt gegeven. Kies je voor “Weigeren”, dan wordt Google Analytics niet geladen en worden er geen statistiekcookies geplaatst. Je kunt je keuze wijzigen door de cookies van deze website in je browser te wissen, waarna de melding opnieuw verschijnt.
Bij toestemming plaatst Google Analytics cookies (zoals _ga en _ga_*) om website-bezoek te meten: welke pagina’s worden bezocht, hoeveel bezoekers de site heeft en via welk kanaal zij binnenkomen. Deze gegevens worden versleuteld en in geaggregeerde vorm verwerkt door Google. Op deze verwerking is het privacybeleid van Google van toepassing, te raadplegen via policies.google.com/privacy. Meer informatie over het uitschakelen van Google Analytics vind je via de Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
Daarnaast houden we zelf, op onze eigen server, anoniem bij hoe vaak de website wordt bezocht: welke pagina’s worden bekeken, via welke website of zoekmachine bezoekers binnenkomen, op welk soort apparaat (computer, tablet of mobiel) en hoe vaak er op WhatsApp, bellen of mailen wordt geklikt. Hiervoor worden geen cookies geplaatst en geen IP-adressen of andere persoonsgegevens opgeslagen: we bewaren alleen totalen per dag. Om dezelfde bezoeker op één dag niet dubbel te tellen, gebruiken we een versleutelde code die elke dag verandert en daarna niet meer naar jou te herleiden is. Deze gegevens worden niet met anderen gedeeld.
Online fotogalerij
Na een fotoshoot ontvang je je foto’s in een persoonlijke online galerij op deze website. De foto’s staan daar tijdelijk en worden automatisch verwijderd 30 dagen na plaatsing. Een besloten galerij is beveiligd met een wachtwoord. Om dat wachtwoord tijdens je bezoek te onthouden, plaatsen we een technisch noodzakelijk sessiecookie. Dit cookie verdwijnt wanneer je je browser sluit en wordt niet gebruikt voor statistieken of marketing.
Foto’s en portretrecht
Foto’s die tijdens een shoot worden gemaakt, kunnen in overleg als voorbeeld worden gebruikt in het portfolio op deze website of op sociale media. Wil je dit liever niet, laat het dan vóór of tijdens de shoot weten; daar houden we rekening mee. Je kunt je toestemming ook later intrekken: dan halen we de betreffende foto’s zo snel mogelijk offline.
Lettertypen
Het lettertype Poppins staat op onze eigen server. Bij het laden van de pagina’s worden daarvoor geen gegevens naar Google Fonts of andere partijen gestuurd.
Bewaartermijn
We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld: zolang als nodig is om je aanvraag af te handelen en, indien we een overeenkomst sluiten, zolang de overeenkomst loopt. Foto’s in de online galerij worden 30 dagen na plaatsing automatisch verwijderd. Gegevens die verband houden met facturatie bewaren we conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Daarna worden gegevens verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting langer bewaren vereist.
Delen met derden
We delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. We maken gebruik van de volgende verwerkers om onze dienstverlening mogelijk te maken:
Google (Gmail en Google Agenda) — voor het versturen van e-mails en het inplannen van opvolgmomenten Google reCAPTCHA — voor het beveiligen van formulieren tegen spam en geautomatiseerd misbruik Hostingprovider (STRATO) — voor het veilig hosten van deze website en de online fotogalerij, en voor het versturen van het boekingsformulier per e-mail Google Analytics — voor websitestatistieken, alleen na jouw toestemming via de cookiemeldingBeveiliging
Deze website wordt beveiligd verzonden via HTTPS (SSL). We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens en je hebt recht op gegevensoverdraagbaarheid. Neem hiervoor contact op via info@media-designbybrandon.nl. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.